Letar du efter en ny kontorslokal? Oavsett om det är ditt första kontor eller om du är på jakt efter en bättre plats finns det några viktiga faktorer att tänka på. För att hjälpa dig i ditt sökande efter det perfekta kontorsutrymmet får du här fem tips för att komma igång. 

1. Känn till din budget 

Den viktigaste delen av varje sökning är att känna till din budget. Ta hänsyn till alla kostnader som är förknippade med att hyra ett kontor och räkna in de i din totala budget. Detta inkluderar hyra, depositioner, flyttningsavgifter, hyra av möbler och utrustning, allmännyttiga tjänster, internetuppkoppling med mera. När du vet vad du har råd med blir det mycket lättare att begränsa dina alternativ. 

2. Platsen är viktig 

Platsen är nästa avgörande faktor när du letar efter ett nytt kontor. Du vill försäkra dig om att det är lätt tillgängligt för både anställda och kunder. Tänk på hur nära det ligger till kollektivtrafik samt större motorvägar eller om transporten för dina besökare är enkla att ta. Se även över vilket slags område kontoret ligger i och om det finns några närliggande bekvämligheter som restauranger eller butiker som kan vara till nytta för kunder eller anställda under deras vistelse på ditt kontor.  

3. Tänk på storlek och layout

När du har begränsat ditt sökande utifrån läge och budget är det dags att tänka på storlek och layout. Beroende på vilken typ av verksamhet du driver kan du behöva en viss mängd kvadratmeter för att alla ska få plats bekvämt; se till att ta hänsyn till detta när du väljer kontor. Tänk dessutom på hur många konferensrum eller privata kontor som kan behöva delas upp i utrymmet; att ha en plan i förväg kan hjälpa till att se till att allt passar ihop på ett bra sätt när inflyttningsdagen kommer.                                
 

4. Kolla in bekvämligheter  

När du tittar på olika kontor bör du vara uppmärksam på vilka bekvämligheter lokalen erbjuder; dessa kan sträcka sig från grundläggande saker som gratis parkering och säkerhetssystem hela vägen upp till cafeterior med full service och träningsanläggningar. Att veta vilka bekvämligheter som finns tillgängliga kan hjälpa dig att få en uppfattning om hur mycket värde varje kontor erbjuder jämfört med sina konkurrenter; om ett kontor erbjuder mer än ett annat men fortfarande faller inom dina budgetparametrar - då kan det vara ett bra alternativ!  

5. Planera visningar

När du har begränsat några potentiella kontor baserat på alla kriterier ovan - glöm inte bort ett sista steg! Se till att boka in en visning så att du kan få en känsla för varje kontor personligen innan du fattar några slutgiltiga beslut. Detta ger dig möjlighet att ställa frågor om saker som bullernivåer under vissa tider på dygnet eller om det finns några dolda kostnader i samband med att du hyr kontoret (t.ex. underhållsavgifter för VVS-anläggningar).  

Sammanfattning

Om du har en plan innan du börjar leta kommer det att bli mycket lättare att hitta det perfekta kontoret! Kom ihåg dessa fem tips när du letar efter ditt nästa kontor - känn till din budget, välj ett bra läge med många närliggande bekvämligheter, tänk på storlek och behov i förväg, kolla vilka bekvämligheter varje kontor erbjuder och planera slutligen en visning så att inga överraskningar dyker upp efter att du har skrivit på! Om du följer dessa riktlinjer bör du kunna hitta precis vad du behöver när du letar efter en idealisk plats för dig själv eller ditt företag!